Organisations : en créer une et inviter votre équipe

Une organisation dispose d’une seule formule, tarifée par siège, de jetons Composer partagés pour les serveurs et la CI, de rôles, d’un journal d’audit et d’un accord de traitement des données.

Avant de commencer

• Toute personne ayant un compte peut créer une organisation et en devient le propriétaire.
• Les personnes que vous invitez ont besoin d’un compte avec l’adresse à laquelle vous les invitez ; elles peuvent en créer un depuis l’invitation.

Créer l’organisation

1. Dans Paramètres, sous Organisations, sélectionnez Nouvelle organisation.
2. Saisissez le Nom de l’organisation (1).
3. L’Adresse (2) est utilisée dans les liens (/orgs/<address>) ; elle est tirée du nom si vous la laissez vide.
4. Sélectionnez Créer l’organisation (3).

Choisissez ensuite une formule dans Facturation et formules de l’organisation (Jetons d’organisation, facturation, journal d’audit et accord de traitement des données).

Inviter des personnes

1. Ouvrez Membres de l’organisation. Le haut de la page indique combien de sièges sont utilisés (1).
2. Sous Inviter quelqu’un (3), saisissez l’Adresse e-mail, choisissez le Rôle et sélectionnez Envoyer l’invitation.
3. Invitations en attente (4) répertorie les invitations pas encore acceptées ; Annuler en retire une. Une invitation expire au bout de sept jours.
4. Modifiez le rôle d’un membre avec le menu des rôles à côté de lui et Enregistrer (2), ou Retirer le membre.

Rôles

Rôle	Peut
Propriétaire	Tout, y compris la facturation, la suppression de l’organisation et son transfert.
Administrateur	Les membres, les invitations, les jetons et les paramètres ; pas la facturation.
Membre	Installer tous les paquets avec ses propres jetons ou ceux de l’organisation.
Responsable de la facturation	Formule, coordonnées de paiement et factures uniquement ; pas d’accès au dépôt, pas de siège.

Les propriétaires, les administrateurs et les membres occupent un siège ; les responsables de la facturation non. L’ajout ou le retrait de membres modifie le nombre de sièges, et Stripe calcule la différence au prorata. La formule facture au moins deux sièges.

Accepter une invitation

La personne que vous invitez reçoit un e-mail avec un lien. La page qu’il ouvre indique qui l’a invitée et avec quel rôle. Connectée avec l’adresse invitée, elle sélectionne Accepter et rejoindre (ou Refuser) ; sinon, elle se connecte ou crée d’abord un compte avec cette adresse.

Les membres installent ensuite tous les paquets avec leurs propres jetons Composer ou ceux de l’organisation, tant que l’organisation a une formule.

Paramètres, transfert et suppression

La page Général de l’organisation (1) contient son nom, son adresse, l’adresse e-mail de facturation (les reçus y sont envoyés) et son site web (2).

• Transférer la propriété (3) : choisissez un membre existant ; vous devenez administrateur et la facturation passe au nouveau propriétaire.
• Supprimer l’organisation : met fin immédiatement à l’abonnement, révoque les jetons de l’organisation et retire tous les membres. Saisissez l’adresse pour confirmer.
• Les membres qui ne sont pas propriétaires voient Quitter l’organisation à la place.